Normalmente in un'Associazione non profit ci troviamo in presenza di piu' Aree Gestionali:

• L’Amministrativa, che si occupa degli aspetti contabili ed economico/fiscale, gestisce la contabilità, il Controllo di Gestione, Progetti, i flussi monetari...
• Il Fundraising, che è il vero cuore dell’Associazione, dove si svolgono tutte le attività coerenti con la mission dell’Associazione.
• Il web che sempre più assume importanza strategica quale canale primario di comunicazione e trasparenza tra il Donatore e l'Organizzazione.

L’Amministrazione o esternalizza presso il commercialista la tenuta della contabilità o ha un proprio programma contabile con il suo archivio.

Nell’area del Fundraising ogni settore tende a svilupparsi delle proprie soluzioni per lo più basate su semplici strumenti quali Excel, Access o File Maker, o prodotti CRM open source.

Parimenti il web con le sue funzionalità avanzate di Iscrizione a news letter, Donazioni on line, Progetti, si tova a dover archiviare in un modo del tutto scollegato le varie informazioni raccolte sul Donatore o i suoi interessi verso la missione. Una metodologia di gestione che  sempre più lo relegarla ad essere un semplice numero statistico, vista la scarsa possibilità di raccordarlo con i restanti dati gestionali.

Il risultato è un totale scollamento tra i vari archivi e spesso gli stessi dati di un Donatore sono presenti da più parti senza una relazione tra questi che ne consenta un efficace analisi o gestione. Questa schematicamente la situazione ricorrente del Sistema Informativo:

Con myDonor® l'Organizzazione non profit ha un unico programma gestionale che copre tutte le aree: Amministrativa, FundRaising e WEB ed un unico data base centralizzato e strutturato. Questo il Sistema Informativo risultante:

al centro del quale troviamo il Donatore e tutta la sua storia  di rapporti  con l'Organizzazione.