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Fundraising
myDonor® pone il Donatore al centro di ogni attività
myDonor® pone il Donatore al centro di ogni attività, sia per quanto riguarda la raccolta fondi, sia per quanto riguarda la trasparenza. Per donare ci si deve sentire partecipi della missione della Organizzazione, per essere partecipi ci si deve sentire coinvolti. Porre il Donatore al centro della Organizzazione non profit significa renderlo partecipe di tutte le iniziative promosse, dare nei suoi confronti, ad ogni azione intrapresa, evidenza e trasparenza. Farlo sentire sempre e costantemente coinvolto nel raggiungimento della missione della Organizzazione, ed ottenere il massimo dalla sua predisposizione a donare. Obiettivi primari ed imprescindibili per ogni Organizzazione non profit, ma che richiedono, per essere perseguiti, un alto livello di relazioni e quindi una struttura articolata, fatta di molte persone, con costi di gestione importanti. Oggi con myDonor® questi obiettivi sono alla portata di tutte le Organizzazioni, che con un investimento contenuto, grazie agli strumenti ed agli automatismi che myDonor® rende disponibili, può, anche con poche risorse interne, competere con eccellenza nella raccolta fondi.
Fundraising & MRM
Fundraising & MRM (member relashion-ship manager), coinvolge tutte le attività proprie della ricerca fondi e del rapporto con i Donatori.Le funzionalità al suo interno sono:
- Gestione di: Anagrafica Donatori/Prospect con illimitati criteri di categorizzazione a livelli multipli, mappatura relazioni tra Donatori, gestione Gruppi di appartenenza. - Anagrafica responsabili di progetto eresponsabili di adozioni - Anagrafica organismi / famiglie/ onlus / ong / diocesi., ecc.
- Acquisizione automatica donazioni da banca, carta di credito o bollettini postali tramite via Web (File importi buste, dettaglio bollettini e loro immagine) - Acquisizione manuale delle donazioni - Assegnazione delle donazioni ricevute a progetti di raccolta o adottati. - Estratto Conto Donatore delle donazioni effettuate e stampa ricevuta di fine anno.
- Iniziative e campagne di promozione via e-mail, postalizzazione esterna, fax, sms. - Tracciabilità delle iniziative di promozione (Azione/Campagna/Lotto) - Storicizzazione di ogni tipo di contatto avuto con l’offerente, i responsabili e l’adottato. - Motore di ricerca per l’estrazione di elenchi di offerenti in base a dati anagrafici, offerte, progetti, iniziative... - Predisposizione automatica delle lettere di ringraziamento per spedizione cartacea o via mail / SMS.
- Stampa Bollettini di conto corrente postale personalizzati (laser A4,A3, Sistemi di postalizzazione di massa) con codline personalizzabile per la tracciabilità della donazione ricevuta. - Stampa etichette / lettera di vettura per l’invio di materiale informativo o promozionale
Analisi ROI iniziative (comparazione costi e raccolta) - Storico Donazioni e riepiloghi statistici. - Estrattore parametrico Donazioni, verso sistemi esterni in formato standard XML.- Stampe di rendicontazione e analisi delle offerte ricevute con criteri multipli di scelta. - Motore di reportistica open source Jasper Report/iReport. - Sistema di normalizzazione indirizzi anagrafiche con database specifico ed accesso interattivo via web services.
Inoltre per garantire una perfetta scalabilità secondo le esigenze dell’Organizzazione sono disponibili molte ulteriori funzionalità sulla base di moduli aggiuntivi:
Sostegno a Distanza (SAD) - Dedicato alla completa gestione del rapporto di “Adozione a Distanza”, scheda adottato, situazione Padrino & Sponsor, ripartizioni quote adozione e situazione contabile adottante, invio welcome-pack, ecc.
Rendicontazione Progetti – Gestione articolata di un Progetto internazionale finanziato, alimentato dalla contabilità generale e dalla contabilità analitica. Possibilità di gestione dei dati sia dal Desck che dal “Loco” in lingua.
Ricorrenti (Rid) - Qualsiasi tipo di impegno ricorrente (banca, posta, carta di credito, ecc) con la gestione automatica dei flussi verso e dalla banca/posta.
Risorse Umane - Collegato con il modulo web analogo consente l’acquisizione automatica di curricula e poi, direttamente in myDonor® la gestione dell’intero percorso professionale del candidato/collaboratore.
Volontari - Consente di specificare per una data anagrafica tutte quelle informazioni proprie dell’attività fatta per l’associazione e la disponibilità sia in termini di tempo/giorni che di specifiche competenze.
Partner - Consente di gestire e monitorare le attività di gruppi esterni, tenendo traccia del materiale promozionale a loro consegnato, totalizzando separatamente le somme raccolte per attività dalle donazioni dirette.
Punti di Solidarietà - Consente di gestire un magazzino degli articoli specifici di raccolta (cassettine, totem, ecc.) con matricolazione, abbinandoli a specifici partner.
Corporate - Riferimenti categorizzazioni statistiche, classe fatturato, dipendenti. Tracciatura delle attività congiunte con una valorizzazione di quanto donato in termine di finanziamento o sponsorizzazione.
Big Donors - Puntuale gestione di un ufficio strutturato “grandi donatori”, interconnesso con il to-do di myDonor®, il , calendario ed attività di Microsoft Outlook o l’Open Source Zimbra.
Eventi - Definizione di eventi con indicazione di tutto quanto necessario alla sua organizzazione e la possibilità di tracciare quanto raccolto.
To-Do - Gestione delle attività pianificate interfacciato con Microsoft Outlook o l’open source Zimbra.
Soci - Libro soci, quote, stampa tessera, monitoraggio regolarità pagamenti quote associative.
Lasciti - Profilazione del potenziale donatore, scheda lascito, workflow processo acquisizione lascito ed iter testamentale.
Giornalisti - Abbinato all’anagrafica la possibilità di gestire le testate per cui scrive, la rassegna stampa di quanto pubblicato di interesse per l’organizzazione.
Abbonamenti - Per chi ha pubblicazioni in abbonamento traccia la sottoscrizione dello stesso e ne controlla la regolarità dei pagamenti rispetto alla scadenza.
Merchandising back-office – Gestione ordini Offerenti e Fornitori, magazzino, statistiche, interconnesso con l’analogo modulo di commercio elettronico sul web.
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La struttura di myDonor®
myDonor® è composto da 4 aree funzionali che coprono tutte le necessità di un’Organizzazione noprofit.

- Il Data Base di myDonor® è la colonna portante dell’intera applicazione. Qui vengono archiviate, centralizzate e normalizzate tutte le informazioni che fanno capo all’attività gestionale dell’Organizzazione noprofit. Il modulo Fundraising & MRM ne è l’interfaccia operativa. Al Data Base sono univocamente interconnesse le altre quattro aree funzionali.
- Fundraising & MRM (member relashion-ship manager), coinvolge tutte le attività proprie della ricerca fondi e del rapporto con i Donatori. Al suo interno la “scheda del Donatore”, un unico punto di raccolta e di compendio di tutte le informazioni e le relazioni intercorse tra l’Organizzazione ed il Donatore.
- Finance & Controlling, governa le attività contabili e di controllo di gestione; compendia strumenti potenti ed articolati per un’approfondita analisi e rendicontazione dei costi/ricavi per centri di competenza, parallela ed in quadratura con la contabilità civilistica.
- Web improvement, la naturale interfaccia dell’organizzazione verso il mondo esterno, Una finestra aperta tra le attività dell’Organizzazione ed i propri Donatori per dare massima trasparenza ed informazione, lo strumento più avanzato di promozione delle proprie iniziative.
- Data analysis, uno strumento sofisticato per incrociare ed analizzare le migliaia di informazioni che vengono acquisite nel tempo dall’Organizzazione. Grazie al Data Base interno OLAP di myDonor® e a Qlik View, è possibile gestire in modo strutturato le Campagne valutando ed imparando dalla propria storia.




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