la funzione di Finance & Controlling è svolta dal modulo myDonorCoge® che governa le attività contabili e di controllo di gestione; compendia strumenti potenti ed articolati per un’approfondita analisi e rendicontazione dei costi/ricavi per centri di competenza, parallela ed in quadratura con la contabilità civilistica.

L'area di Finance & Controlling è composta da: Contabilità generale , Contabilità analitica, Gestione e rendicontazione progetti.

Contabilità generale

• Modulo Base, consente di creare, mantenere e gestire l’ambiente operativo.
• Modulo Contabile consente una completa gestione delle problematiche fiscali e gestionali dell’azienda (Es: Contabilità Generale e IVA, Clienti/Fornitori, Scadenzario/Portafoglio Effetti, Contabilità Analitica, Riclassificazione di Bilancio, Controllo di Gestione, Adempimenti IV direttiva CEE, Automazione Pagamento a Fornitori, Compensi a terzi)
  
• Interfaccia e integrazione contabile/gestionale, è I'nterfaccia di interconnessioni e parametri di configurazione verso myDonor® Gest, sia per i movimenti contabili che per i movimenti generati dalle attività di delibera, spesa, e raccolta.

Contabilità analitica

La funzione primaria è quella di dettagliare maggiormente quanto registrato con la contabilità generale, con l'indicazione della destinazione, in caso di acquisti o la provenienza, in caso di ricavi e la possibilità di raggrupparli per commesse/progetti. Rilevare costi e ricavi secondo destinazione e provenienza rappresenta la fondamentale differenza con la contabilità generale, che rileva invece solo per natura. Consente la gestione dei budget di spesa ed il loro raffronto periodico con dati consuntivi. Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio. Caratteristiche peculiari della Contabilità Analitica: Fino a 10 Livelli di dettaglio - Budget ripartibile nel tempo a Valore e Quantità (fino a 10 Livelli) - Imputazione Analitica senza limiti di ripartizione rispetto alla Contabilità Generale - Imputazione di sola analitica per spese previste e non ancora realizzate(approssimate) eg: leasing,affitti, assicurazioni, manutenzioni ecc. - Sostituzione spese previste con spese accertate contabilmente - Imputazione Analitica su Ordine Fornitore per gestione impegno Budget. - Riconciliazione Contabile - Situazioni periodiche con scostamento da budget ai vari livelli.

Gestione e Rendicontazione dei Progetti

Gestione articolata di Progetti internazionali finanziati, alimentati dalla contabilità generale e dalla contabilità analitica. Schemi MAE ed UE con piano dei conti a 4 livelli. Possibilità di imputazione e gestione dei dati sia dal Desk che in “Loco”. Caratteristiche peculiari dei Progetti: - Ogni Progetto ha un proprio Piano dei Conti gestionale - La contabilità del Progetto si alimenta da Contabilità Generale, Contabilità Analitica, Contabilità in Loco - Gestione del Budget e del Progetto su più annualità sia in valore che per units - Rendicontazione di ogni finanziatore su di un proprio Piano dei Conti. Contabilità semplificata “in loco” in lingua con gestione valute sui singoli movimenti e budget. Funzionamento on-line via internet e off-line. La gestione dei progetti è inclusa nel modulo myDonorProject®

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myDonor® è composto da 4 aree funzionali che coprono tutte le necessità di un’Organizzazione noprofit.

• Il Data Base di myDonor® è la colonna portante dell’intera applicazione. Qui vengono archiviate, centralizzate e normalizzate tutte le informazioni che fanno capo all’attività gestionale dell’Organizzazione noprofit. Il modulo Fundraising & MRM ne è l’interfaccia operativa. Al Data Base sono univocamente interconnesse le altre quattro aree funzionali.
• Fundraising & MRM (member relashion-ship manager), coinvolge tutte le attività proprie della ricerca fondi e del rapporto con i Donatori. Al suo interno la “scheda del Donatore”, un unico punto di raccolta e di compendio di tutte le informazioni e le relazioni intercorse tra l’Organizzazione ed il Donatore.
• Finance & Controlling, governa le attività contabili e di controllo di gestione; compendia strumenti potenti ed articolati per un’approfondita analisi e rendicontazione dei costi/ricavi per centri di competenza, parallela ed in quadratura con la contabilità civilistica.
• Web improvement, la naturale interfaccia dell’organizzazione verso il mondo esterno, Una finestra aperta tra le attività dell’Organizzazione ed i propri Donatori per dare massima trasparenza ed informazione, lo strumento più avanzato di promozione delle proprie iniziative.
• Data analysis, uno strumento sofisticato per incrociare ed analizzare le migliaia di informazioni che vengono acquisite nel tempo dall’Organizzazione. Grazie al Data Base interno OLAP di myDonor® e a Qlik View, è possibile gestire in modo strutturato le Campagne valutando ed imparando dalla propria storia.